Mühelos Microsoft Office Dokumente in SAP ablegen
Jetzt Kontakt aufnehmen
Speichern und verknüpfen Sie Microsoft Office Dokumente und viele weitere schnell und einfach in SAP®.
Der unternehmensinterne Informationsaustausch intensiviert sich
Die Welt wächst immer näher zusammen. Dies trifft auch auf die Geschäftswelt moderner Unternehmen zu. Insbesondere die vernetzte Zusammenarbeit zwischen den internen Abteilungen intensiviert sich zunehmend.
Die übergreifende Abbildung der Geschäftsprozesse erfolgt erfahrungsgemäß häufig in SAP®, während die Verteilung der Informationen und Dokumente oft mit Microsoft Office gehandhabt wird. Das hat meistens zur Folge, dass Informationen oft in mehrfacher Ausführung und mit verschiedener Aktualität in unterschiedlichen Systemen vorliegen. Zum Beispiel liegt eine Reklamation als E-Mail ab, während die Gutschrift dazu als PDF kursiert und der dazugehörige Lieferschein als Word Dokument abgespeichert wurde.
Um die Diversität der Datenhaltung zu verringern und die Dokumentensteuerung sowie den Zugriff auf die relevanten Informationen zu gewährleisten, müssen die Datenquellen vereinheitlicht werden. Das bedeutet, dass die Informationen an einem Ort konsolidiert werden müssen. Im Idealfall geschieht das im ERP System, das in der Auftragsverarbeitung führend ist. Eine adäquate Lösung für dieses Problem ist die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration: sie garantiert einen optimierten Austausch von Informationen und Dokumenten und ist dabei eine wichtige Voraussetzung für einen reibungslosen Workflow. Die Informationen und Dokumente aus den verschiedenen Geschäftsprozessen können dadurch mühelos innerhalb der Firma am richtigen SAP® Objekt abgelegt werden.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Erleben Sie unsere Lösungen live!
Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!
Die Funktionen der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration
- Ablage von verschiedenen Microsoft Office Dokumenten in SAP®
- Ablage aus dem Dateisystem durch Rechtsklick auf das Dokument
- Ablage der E-Mail über Outlook Plug-In
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Es sind alle Dokumenttypen zulässig, die auch in SAP® zulässig sind. Unter anderem sind das: ALF, BIN, BMP, CGM, CSS, DOC, DOCX, DOT, EDI, EML, FAX, GIF, GZIP, HTM, HTML, HTML-WK, HTML-WP, JPG, JS, LWP, MDB, MOV, MP3, MPP, MSG, MWP, OTF, P7M, P7S, PCX, PDF, PDFS, PDFSIG, PNG, PPT, PPTX, PRZ, PS, RAW, REO, RPT, RTF, SCR, STL, TIF, TXT, VBS, VSD, XLS, XLSX, XML, XMLS, XMLSIG und XSL.
Grundsätzlich kann an allen SAP® Objekten etwas abgelegt werden. Es muss lediglich ein entsprechender OAC3 Eintrag gepflegt sein. Zusätzlich müssen diese Einträge noch über das Customizing der Office Integration gepflegt werden.
Die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration verhält sich analog zur Transaktion OAAD, wo SAP® ArchiveLink Dokumente gesucht und abgelegt werden können. Wenn man in der Transaktion ein Dokument ablegen kann, funktioniert dies auch in der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration.
Die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration ist derzeit ein COM Add In.
Die Anmeldung erfolgt mit dem eigenen SAP® User. Dieser wird auch bei der eigentlichen Ablage verwendet.
Es greifen hier die SAP® Berechtigungen. Nur wenn ein User das Dokument auch in SAP® ablegen darf, kann er das auch aus der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration heraus tun.
Die Kommunikation erfolgt direkt und ohne einen Server dazwischen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
