HENRICHSEN4s SAP® Office Integration

Mühelos Microsoft Office Dokumente in SAP ablegen

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Speichern und verknüpfen Sie Microsoft Office Dokumente und viele weitere schnell und einfach in SAP®.

Der unternehmensinterne Informationsaustausch intensiviert sich 

Die Welt wächst immer näher zusammen. Dies trifft auch auf die Geschäftswelt moderner Unternehmen zu. Insbesondere die vernetzte Zusammenarbeit zwischen den internen Abteilungen intensiviert sich zunehmend. 

Die übergreifende Abbildung der Geschäftsprozesse erfolgt erfahrungsgemäß häufig in SAP®, während die Verteilung der Informationen und Dokumente oft mit Microsoft Office gehandhabt wird. Das hat meistens zur Folge, dass Informationen oft in mehrfacher Ausführung und mit verschiedener Aktualität in unterschiedlichen Systemen vorliegen. Zum Beispiel liegt eine Reklamation als E-Mail ab, während die Gutschrift dazu als PDF kursiert und der dazugehörige Lieferschein als Word Dokument abgespeichert wurde. 

Um die Diversität der Datenhaltung zu verringern und die Dokumentensteuerung sowie den Zugriff auf die relevanten Informationen zu gewährleisten, müssen die Datenquellen vereinheitlicht werden. Das bedeutet, dass die Informationen an einem Ort konsolidiert werden müssen. Im Idealfall geschieht das im ERP System, das in der Auftragsverarbeitung führend ist. Eine adäquate Lösung für dieses Problem ist die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration: sie garantiert einen optimierten Austausch von Informationen und Dokumenten und ist dabei eine wichtige Voraussetzung für einen reibungslosen Workflow. Die Informationen und Dokumente aus den verschiedenen Geschäftsprozessen können dadurch mühelos innerhalb der Firma am richtigen SAP® Objekt abgelegt werden.

HENRICHSEN4s SAP® Office Integration im Einsatz

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung

Logo DIBBERN GmbH
Logo DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Logo DORST Technologies GmbH & Co. KG
Logo TENTE International GmbH
Logo HÖRMANN Holding GmbH & Co. KG

Vorteile der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration

Mit unserer Lösung ist keine unnötige Vervielfältigung von Originaldokumenten mehr notwendig. Und auch noch weitere Vorteile stehen bei unseren Kunden hoch im Kurs:

Schnelle und unkomplizierte Ablage
von Dokumenten und E-Mails
Einfache Ablage aus dem Dateisystem
durch Rechtsklick auf das Dokument
Vollständige Dokumentation der Prozesse
durch direkte Ablage am SAP® Business Objekt
Schutz der Dokumente
durch SAP® Berechtigungen
HENRICHSEN4s kennenlernen

Erleben Sie unsere Lösungen live!

Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!

Zu den nächsten Events

Die Funktionen der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration

  • Ablage von verschiedenen Microsoft Office Dokumenten in SAP®
  • Ablage aus dem Dateisystem durch Rechtsklick auf das Dokument
  • Ablage der E-Mail über Outlook Plug-In
HENRICHSEN4s SAP® Office Integration- FAQ

Häufig gestellte Fragen

In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.


Welche Dokumententypen sind zulässig?

Es sind alle Dokumenttypen zulässig, die auch in SAP® zulässig sind. Unter anderem sind das: ALF, BIN, BMP, CGM, CSS, DOC, DOCX, DOT, EDI, EML, FAX, GIF, GZIP, HTM, HTML, HTML-WK, HTML-WP, JPG, JS, LWP, MDB, MOV, MP3, MPP, MSG, MWP, OTF, P7M, P7S, PCX, PDF, PDFS, PDFSIG, PNG, PPT, PPTX, PRZ, PS, RAW, REO, RPT, RTF, SCR, STL, TIF, TXT, VBS, VSD, XLS, XLSX, XML, XMLS, XMLSIG und XSL.



An welchen Objekte kann ich ablegen und können diese ergänzt werden?

Grundsätzlich kann an allen SAP® Objekten etwas abgelegt werden. Es muss lediglich ein entsprechender OAC3 Eintrag gepflegt sein. Zusätzlich müssen diese Einträge noch über das Customizing der Office Integration gepflegt werden. 



Wird erst mit der SAP® Anlagenliste verknüpft oder schon über das SAP® Business Dokument?

Die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration verhält sich analog zur Transaktion OAAD, wo SAP® ArchiveLink Dokumente gesucht und abgelegt werden können. Wenn man in der Transaktion ein Dokument ablegen kann, funktioniert dies auch in der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration. 



Ist die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration ein COM oder ein Web Add In?

Die HENRICHSEN4s SAP® Office Integration ist derzeit ein COM Add In.



Mit welchem User melde ich mich bei der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration an?

Die Anmeldung erfolgt mit dem eigenen SAP® User. Dieser wird auch bei der eigentlichen Ablage verwendet.



Gibt es ein Berechtigungskonzept für die Ablage von Dokumenten?

Es greifen hier die SAP® Berechtigungen. Nur wenn ein User das Dokument auch in SAP® ablegen darf, kann er das auch aus der HENRICHSEN4s SAP® Office Integration heraus tun.



Wie erfolgt die Kommunikation zwischen Anwender-PC und SAP®?

Die Kommunikation erfolgt direkt und ohne einen Server dazwischen.


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Michael Mühlbauer

Head of Product Management

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Foto von Michael Mühlbauer von HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG