Lieferantenmanagement-Software für smarte Kommunikation
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Verwalten Sie Ihre Lieferanten schnell, zentral und nachvollziehbar.
Lieferantensteuerung und Lieferantenmanagement als Zeitfresser
Die steigende Anzahl von Lieferantenneuaufnahmen schnell und transparent zu bewerkstelligen, ist eine der großen Aufgaben im modernen Einkauf. Die Anforderungen sind vielfältig, beispielsweise die Interaktion mit Ersatz- und Zusatzlieferanten, unabhängig davon, ob diese selbst SAP® im Einsatz haben oder nicht.
Zusätzlich zur steigenden Zahl an Lieferantenneuaufnahmen und dem Aufwand, die Stammdaten bereits gelisteter Lieferanten aktuell zu halten, machen Änderungen der gesetzlichen Anforderungen die Stammdatenpflege zunehmend komplexer. Eine entscheidende Quelle bleibt dabei häufig nur rudimentär genutzt: der Lieferant selbst. Schließlich kann niemand qualitativ hochwertigere Informationen über ein Unternehmen liefern als das Unternehmen selbst.
Dank unserer Lösung gewinnt die Einkaufsabteilung Zeit, die Lieferantenstammdatenpflege wird verbessert und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen vereinfacht.
Der HENRICHSEN4s P2P Hub für SAP® optimiert die Lieferantenverwaltung und fördert die Lieferantenbeziehungen. Nahtlose Abläufe und eine zentrale Dokumentenhaltung sparen Zeit im Onboarding neuer Lieferanten und verbessern die Kommunikation mit bereits gelisteten Lieferanten. Dank unseres Onlineportals können Sie Ihre Lieferantenkommunikation zentralisiert und effektiv gestalten, und die Partnerschaften in Ihrer Lieferkette nachhaltig verbessern.
Der Prozessablauf beim Onboarding über den HENRICHSEN4s P2P Hub
Auf Lieferantenseite:
Dem Lieferanten wird durch den Auftraggeber eine Einladung zum Lieferantenmanagement-Portal zur Verfügung gestellt. Mittels dieser Einladung kann der Lieferant seine Registrierung durchführen, abschließen und ist anschließend als Lieferant im HENRICHSEN4s P2P Hub gelistet. Sobald dieser Prozessschritt abgeschlossen ist, hat der Lieferant Zugriff auf die für ihn relevanten Apps. Dieser kann über die Oberfläche alle ihm geteilten Dokumente einsehen, angeforderte Dokumente übermitteln, sowie seine Stammdaten kontrollieren und an den Auftraggeber weitergeben.
Auf Auftraggeberseite:
Der Auftraggeber hat nach Anmeldung unterschiedliche Apps zur Auswahl. Über das Vorlagencenter hat der Bearbeiter die Möglichkeit, bestimmte Sets an Dokumenten für unterschiedliche Lieferantenvorgänge (z.B. Lieferant mit chemischen Materialien) zu definieren, die er später beim Onboarding einem neuen oder gelisteten Lieferanten zuweisen kann. In der App „Lieferantenmanagement Onboarding“ hat der Einkauf die Möglichkeit, die eingegebenen Stammdaten einzusehen, und mit expliziter Bestätigung an das SAP® System zu übergeben. Die Pflichtfelder des SAP® Systems werden berücksichtigt.
Erleben Sie unsere Lösungen live!
Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!
Funktionen der Lieferantenmanagement-Software HENRICHSEN4s P2P Hub
- Stammdatenmanagement mithilfe des Lieferanten
- Lieferanten Onboarding mit Übergabe der Stammdaten an das SAP® System
- Vorlagencenter für relevante Dokumentensets je Lieferantentyp
- Lieferantenübersicht
- User Management
Die beschriebenen, aktuellen Funktionen können durch Early Adopter Kunden mitgestaltet werden. Der HENRICHSEN4s P2P Hub steht einem ausgewählten Kreis von Kunden bereits vor Markteinführung zur Verfügung. Möchten auch Sie als Early Adopter von exklusiven Vorteilen oder Sonderkonditionen profitieren, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die Lieferantenmanagement-Software HENRICHSEN4s P2P Hub ist ein Lieferantenportal, welches die Kommunikation zwischen Auftraggeber (Kunde) und dessen Lieferanten zentralisiert und nachvollziehbar macht. Es wird von HENRICHSEN4s auf der HCP (HENRICHSEN Cloud Plattform) bereitgestellt.
Nein, es handelt sich um eine Browser-Anwendung. Allerdings mit responsiver Oberfläche und ist entsprechend auch über Tablet bedienbar.
Der HENRICHSEN4s P2P Hub kommuniziert mit SAP® ECC und SAP® S/4. Weitere ERP Systeme sind in Prüfung.
Das Lieferantenportal HENRICHSEN4s P2P Hub läuft auf der HENRICHSEN Cloud Plattform (HCP).
Aktuell werden u.a. Dienste von Microsoft Azure und AWS (Amazon Web Services) verwendet.
Bei der Entwicklung des HENRICHSEN4s P2P Hub haben wir uns am Fiori UI5 Design orientiert, um eine hohe User Akzeptanz zu erreichen.
Alle personenbezogenen Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt abgelegt. Bei der Nutzung von Cloud Diensten wird darauf geachtet, dass sich die entsprechenden Server alle im Wirkungsbereich der europäischen Datenschutzverordnung (GDPR bzw. DSGVO) befinden.
Nach aktuellem Stand werden nur essenzielle Cookies zur Authentifizierung genutzt.
Die Auslieferung erfolgt im Standard in Deutsch und Englisch. Grundsätzlich kann der HENRICHSEN4s P2P Hub die eingestellte Browsersprache erkennen. Weitergehende Anpassungswünsche können Sie gerne bei unseren Experten anfragen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
