Relevante KPI. Klare Prozesse. Starke Steuerung.

KPI für Einkauf     KPI für Finanzen

Die richtige Datenbasis und das effektivste Reporting-Tool – oft die zentrale Herausforderung

In Zeiten wirtschaftlicher Herausforderungen gewinnen Key Performance Indikatoren (KPI) zunehmend an Bedeutung. Zeitgleich führt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu einer stetigen Zunahme von Daten. Die Auswahl und Aufbereitung relevanter KPI aus SAP® ist jedoch komplex.  

Meist wird man überflutet mit möglichen KPI, über die man sein Geschäftsumfeld steuern und kontrollieren könnte. Doch diese Kennzahlen aus dem SAP® System zu extrahieren und ableitungsfähig darzustellen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Einerseits, sich aus der Masse der KPI für ein Set zu entscheiden, andererseits, die Aufbereitung des Sets über Excel oder Power BI zu gewährleisten, bilden auch hier das klassische Herausforderungsdreieck aus: entscheiden, umsetzen und Zeit aufwenden. 

Oftmals werden Daten zunächst in umfangreiche Pivot Tabellen eingefügt, mit immensem Aufwand mit einzelnen Datenbank- oder Exceldownloads aus SAP® befüllt. Alternativ werden eigene Reports oder Power BI-Auswertungen erstellt, was jedoch oft zu einem Verlust des Überblicks über relevante Kennzahlen führt. 

Nicht selten verliert man dabei den Überblick, welche Kennzahlen wirklich relevant sind und was man zur Basissteuerung des operativen und strategischen Geschäftes wirklich benötigt. 

Mit den HENRICHSEN4s Analytics erhalten Sie ein Set Basis-Kennzahlen für operative und strategische Prozesssteuerung in Einkauf, Finanzen und Controlling sowie Datenqualität. Die HENRICHSEN4s Analytics ziehen Daten aus SAP® S/4HANA, bereiten sie grafisch auf und stellen sie auf der SAP® Fiori Oberfläche bereit. 

Die einzelnen Apps bieten eine smarte und schnelle Möglichkeit, einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen und Prozessinformationen zu erhalten - ohne lange Vorlaufzeiten. 

“Wie zuverlässig ist unser Geschäftspartner/Lieferant?!” – Dies sollte eigentlich eine einfache Frage sein, ist es aber meist nur für denjenigen im Unternehmen, der mit dem Lieferanten direkt und am meisten zu tun hat. Oft ist es subjektiv, wenn kein umfassendes Tool zur Lieferantenbewertung genutzt wird. Bei der Frage, wie man zu einer rationalen statt emotionalen Bewertungsgrundlage kommt, gabelt sich häufig der Weg. Entweder: Man führt ein Lieferantenmanagement in vollem Umfang ein – mit allen Konsequenzen und Zeitaufwänden sowie Kosten, die es in der Anschaffung und im täglichen Betrieb mit sich bringt. Oder: Man entscheidet sich für die Nutzung eines Monitoring Tools. 

Und dann hat man die anschließende Frage: “Wie viel Aufwand macht uns ein Lieferant oder unsere Lieferanten in Summe im Purchase-to-Pay Prozess?” noch nicht geklärt.  

In der Regel benötigen die Steuerung und Basisbewertung einer Geschäftsbeziehung und deren Einfluss auf die Aufwände im Purchase-to-Pay keine umfangreichen Tools mit hunderten von Einzelwerten. Größtenteils reichen dafür einige wenige KPI, die man zusätzlich auch zur Unterstützung im Tagesgeschäft einsetzen kann.  

Die HENRICHSEN4s Vendor Analytics bietet sechs grafisch aufbereitete Kennzahlen, die Sie als Bestandteil Ihres Lieferantenmanagement operativ und strategisch verwenden können.

In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.