Die Basis für einen effizienteren Zahlungsverkehr

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Seit Oktober 2022 ist die Verwendung von QR Codes in der Schweiz Pflicht

Auch die Schweiz als Nicht-EU-Land optimiert ihren Zahlungsverkehr. Die bis Ende 2022 verwendeten Einzahlungsscheine wurden durch den Swiss QR Code ersetzt, der die erforderlichen Zahlungsinformationen wie z.B. Kontoinhaber, den Betrag, die IBAN (bzw. eine spezielle QR-IBAN) oder die Währung (Euro und CHF sind möglich) beinhaltet.​ 

Der Swiss QR Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten und ist somit ein QR Code für alle Zahlungsarten und -Referenzen.​ Die QR Rechnung schafft die Basis für einen effizienteren Zahlungsverkehr für alle Beteiligte. Durch die Erkennung des Swiss QR Code können bestimmte relevante Rechnungsinformationen automatisch extrahiert werden. Wenn der QR Code nicht interpretiert wird, müssen gewisse Rechnungsinhalte, wie z.B. QR IBAN, manuell eingetragen werden und erzeugen entsprechenden Zeitaufwand und Fehlerpotential in der Eingangsrechnungsverarbeitung. 

Da der Swiss QR Code lediglich die relevanten Zahlungsinformationen, aber nicht weitere Rechnungsinformationen wie Positionsdaten, Umsatzsteuer oder Rechnungsdatum beinhaltet, müssen diese Daten per Scan und OCR in das SAP® System gelangen.

Diesen Zwischenschritt übernimmt der QR Code Leser der HENRICHSEN4s. 

Im ersten Schritt wird der QR Code Leser eingebunden, um den QR Code zu erkennen und zu analysieren. Anschließend erfolgt die Interpretation des QR Code Volltextes, wobei die Informationen den entsprechenden Feldern zugeordnet werden, beispielsweise IBAN oder Währung. Im dritten Schritt markiert das System die Position der ausgelesenen Felder des QR Codes, um diese im Validierungsviewer hervorzuheben. Der Anwender kann so visuell erkennen, woher die gelesenen Informationen stammen. Abschließend werden zusätzliche Informationen über die Standard-Erkennungsroutinen gelesen und gegengeprüft, um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten. 

Die Inhalte des Rechnungsdokuments, die in dem QR Code nicht enthalten sind, werden über die gewöhnliche Beleglesung zusätzlich herangezogen. Bei der Umsetzung wird die OCR Engine um einen QR Code Leser erweitert und der Prozess der Informationsverarbeitung entsprechend in die Eingangsrechnungsverarbeitung integriert. 

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