Finanztransaktionen in SAP schnell und transparent
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Verbinden Sie Ihre Prozesse smart und vielfältig für einen optimalen Überblick.
Zeiträuber im Purchase-to-Pay Prozess ertappen und korrigieren
Unternehmen stehen vor der Aufgabe, manuelle Prozesse in den Bereichen Finanzen und Controlling durch Automatisierung und Digitalisierung zu optimieren, während sie gleichzeitig strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung bleiben wichtige Ziele, die durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien und die Verbesserung von Prozessen erreicht werden können. Die Integration von Systemen und die Sicherheit sensibler Finanzdaten sind von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Bereitstellung aussagekräftiger Berichte zur Unterstützung fundierter Geschäftsentscheidungen. Die Verantwortlichen der Abteilungen Finanzen und Controlling benötigen dafür stets einen schnellen Überblick über die verschiedenen Geschäftsprozesse.
Die Lösungen der HENRICHSEN4s erzeugen jederzeit auf Knopfdruck oder per Variantensteuerung in SAP® eine detaillierte Teilprozessübersicht. Schwachstellen bei Leistungsfähigkeit und Sicherheit in den relevanten Prozessen können so leichter erkannt und durch deren Behebung der Gesamtprozess optimiert werden.
Da die Eingangsrechnungsverarbeitung auf den Vorgängen im Einkauf basiert, gehört zu einem schlanken Rechnungsprüfungsprozess selbstverständlich auch ein optimierter Vorprozess im Einkauf. Die Bestell-, Auftragsbestätigungs-, Wareneingangs- und Leistungserfassungsdaten müssen vollständig und richtig vorliegen, um letztlich eine optimale Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Außerdem setzen die Lösungen der HENRICHSEN4s für Finanzen & Controlling an weiteren Punkten an. Zum Beispiel verringert der Einsatz von e-Invoicing Lösungen auch den Aufwand für die Rechnungsverarbeitung noch einmal deutlich. Durch den Einsatz der HENRICHSEN4s Lösungen für Finanzen und Controlling als Einzellösungen oder im Verbund wird in den abgedeckten Teilprozessen wertvolle Zeit frei, die dann auf wichtigere Aufgaben verwendet werden kann.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Vorteile der HENRICHSEN4s Lösungen für Finanzen und Controlling
über die Teilprozesse
innerhalb des Purchase-to-Pay Prozesses
durch Automatisierung
durch Identifizierung von Schwachstellen und Zeitfressern
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die HENRICHSEN4s bietet verschiedene Möglichkeiten, um die Lösungen für Finanzen und Controlling zu testen. Zum einen gibt es die Option sich für eine kostenlose Online-Demo anzumelden, bei der ein Experte der HENRICHSEN4s die Funktionen und Vorteile der Lösungen aufzeigt. Eine weitere Alternative stellt die Teilnahme an einem Workshop der HENRICHSEN4s dar, bei dem der Kunde die Lösungen in einer realitätsnahen Umgebung mit seinen eigenen Daten ausprobieren kann.
Diese hängen von der gewählten Art der Integration ab. Die am weitesten verbreitete Möglichkeit ist noch immer die On-Premises Installation, bei der die Softwarelösung auf dem kundenseitigen SAP® und Microsoft System installiert wird. Diese Option erfordert IT-seitig mehr Ressourcen und auch größere Aufwände, bietet dafür allerdings mehr Flexibilität und Kontrolle. In den letzten Jahren sind immer mehr Kunden auf dem Weg in cloudbasierte-Infrastrukturen, von daher werden aktuell immer mehr hybride Szenarien eingerichtet: eine beliebte Variante ist, das SAP® System On-Premises (auch: gehostet oder in der sogenannten SAP® private Cloud) zu nutzen und Lösungen wie die momentan noch benötigte OCR für die Erkennung von Rechnungsinhalten oder auch Mailserver als Service aus der Cloud zu nutzen – hier unterstützen wir unsere Kunden gern auch mit Angeboten aus der HCP (HENRICHSEN Cloud Platform). Kunden, die ihre SAP® Lösung auf Basis der S/4HANA Cloud nutzen und alle Peripherie Lösungen ebenfalls schon zu 100 % als Cloud Services (im Fall der SAP® angebundenen Lösungen dann über die SAP® Business Technology Platform – BTP) anwenden, sind aktuell noch selten.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland (01.01.2025 für die Eingangsseite, 01.01.2027 für den Versand) führt aktuell bei Kunden und Interessenten vermehrt dazu, das Cloud Thema weiter zu intensivieren: Auch in diesem Fachgebiet unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud, so wird unser Web Service für die E-Rechnungserstellung in der HCP zur Verfügung gestellt.
„Der HENRICHSEN4s Mehrwert“
- Wir teilen unser Know-How im Changemanagement mit Ihnen!
- Profitieren Sie von unserer Praxiserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling!
- Unsere erprobten Lösungen werden ständig weiter entwickelt!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
