HENRICHSEN4s Procurement Suite

Intuitive Plattform für effiziente Beschaffung

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Senken Sie Ihre Bestellprozesskosten durch unsere SAP® Beschaffungsplattform.

Analoge Bedarfsmeldungen verursachen erheblichen Mehraufwand

In den meisten Unternehmen findet der Beschaffungsprozess noch analog statt. Eine Bestellanforderung wird dort per E-Mail, in Papierform oder auf Zuruf an den Einkauf weitergegeben oder im Worst Case überhaupt nicht gemeldet. Letzteres geschieht vor allem in Abteilungen, in denen die Bestellabwicklung per Telefon oder via E-Mail direkt mit dem Lieferanten stattfindet. Diese personalintensive Beschaffungsmethode führt regelmäßig zu erheblichem Mehraufwand und erschwert es, den Überblick über den Beschaffungsprozess zu behalten. 

Anstatt sich hinreichend um die Einkaufsstammdaten oder die Lieferantenauswahl kümmern zu können, ist die Einkaufsabteilung dadurch gezwungen, viel Zeit auf Prozesslücken und Fehler in der Bestellabwicklung zu verwenden. Der resultierende Zeitmangel erschwert es auch, Einkaufs-Guidelines, Freigaberichtlinien und Warengruppenstrategien konstant einzuhalten. Eine Effizienzsteigerung im Beschaffungsprozess rückt so in weite Ferne. 

Die HENRICHSEN4s Procurement Suite bietet genau hier Abhilfe: Mittels katalogübergreifender Suche (u.a. API), vorbelegbaren Pflichtfeldern und geführten Pflichtangaben erschließt sich dem Nutzer ein modernes, ortsunabhängiges Beschaffungserlebnis unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien

Unsere Plattform vermittelt mit ihrem modernen User-Interface eine einfache, personalisierte Handhabung – ob im Büro oder unterwegs dank SAP® Fiori.

Vorteile der HENRICHSEN4s Procurement Suite

Unsere Lösung eignet sich ideal für jede Einkaufsabteilung, die ihre analogen Prozesse durch ein zeitgemäßes Beschaffungserlebnis ersetzen möchte. Im Detail bieten wir dem Nutzer unter anderem diese Vorteile:

HENRICHSEN4s Sparschwein
Kostensparende Bestellvorgänge
durch Nutzung moderner Technologien (z.B. API)
HENRICHSEN4s Unterstützung der Warengruppenstrategie
Nutzung der Warengruppenstrategie
durch 100% Integration ins ERP-System
HENRICHSEN4s User Lock
Bedarfsgerechte Einbindung
der Einkaufsabteilung
HENRICHSEN4s Einkaufswagen
Dienstleistungsbeschaffung
endlich systembasiert abwickeln
HENRICHSEN4s Warenkorb
Bauleistungen
einfach managen durch GAEB
HENRICHSEN4s Maverick Buying vermeiden
Maverick Buying vermeiden
durch systemgesteuerte Leitplanken
So funktioniert die Lösung

Der Prozess der HENRICHSEN4s Procurement Suite

Per zentraler Einstiegsmaske in SAP® Fiori kann jeder Mitarbeiter auf zwei Wegen den Beschaffungsprozess starten. Er initialisiert entweder über die katalogübergreifende Suche, die OCI-Kataloge oder Lieferantenmaterialnummer einen Einkaufswagen. Dabei wird der Mitarbeiter geleitet anhand variabler Pflichtfelder. Sollte er kein Material als Grundlage verwenden können, so stehen ihm eine oder mehrere Freitextformulare zur Verfügung.

Parallel werden im Hintergrund die SAP® Regeln für die Erstellung einer Bestellung geprüft. Wurde der Einkaufswagen durch den Mitarbeiter finalisiert, erfolgt via Workflow Engine anhand des Kontierungs- und Kostenbezugs die Einholung der Freigaben. Ist die Freigabe erfolgt oder keine notwendig, werden im Hintergrund automatisch n-Bestellungen erstellt

Der Bearbeiter kann diese manuell oder mittels der Regeln der SAP®-Nachrichtensteuerung an die jeweiligen Lieferanten versenden. Eine Übersicht aller bestehenden Vorgänge im System erhält der Einkauf über den Einkaufswagen Monitor. Bei bereits erfolgten Bestellungen erhalten Sie den Rundumblick anhand der HENRICHSEN4s KPI Liefertreuebewertungs-App.

Durch diese prozessualen Leitplanken können auch neue Mitarbeiter die HENRICHSEN4s Procurement Suite innerhalb kurzer Zeit selbstständig anwenden.

HENRICHSEN4s kennenlernen

Erleben Sie unsere Lösungen live!

Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!

Zu den nächsten Events

Die Funktionen der HENRICHSEN4s Procurement Suite

  • Moderne Plattformlösung auf SAP® Fiori-Basis
  • Nutzung katalogübergreifender Suche (u.a. Amazon Business API)
  • Interne und externe Katalogsysteme (OCI) einbinden
  • Fortführung bestehender Warengruppenstrategie
  • Digitale und automatisierte Verarbeitung GAEB und Dienstleistungen
  • SAP® Logiken und Tabellen nutzen 
Webinar-on-Demand

Ein Blick in die HENRICHSEN4s Procurement Suite

In unserem Webinar-On-Demand zeigt Ihnen unsere Expertin, wie die HENRICHSEN4s Procurement Suite in der Praxis verwendet wird, welche Funktionalitäten die Lösung beinhaltet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

 

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HENRICHSEN4s Procurement Suite - FAQ

Häufig gestellte Fragen

In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.


Kann mit der Lösung eine Fiori-first Strategie verfolgt werden?

Ja, die Lösung ermöglicht eine Fiori-first Strategie, wenn allen Usern ein Fiori Zugang zur Verfügung steht. 



Welche Katalogarten können angebunden werden?

Eine Anbindung folgender Katalogarten kann erfolgen:

  • Lieferantenkataloge
  • OCI-Kataloge
  • API-Kataloge, bereits standardisiert verfügbar:
    • UNITE-Mercateo
    • Meplato
    • Amazon Business


Müssen Lieferanten an der Plattformlösung angebunden sein, um bei ihnen bestellen zu können?

Nein. Es wird eine SAP®-Bestellung erzeugt, welche manuell oder über die SAP®-Nachrichtensteuerung an den Lieferanten versendet wird.



Welche SAP® Module werden für die Plattformlösung verwendet?

Das SAP® MM Modul.



Kann die HENRICHSEN4s Procurement Suite SAP® SRM ersetzen?

Ja. Die Lösung kann in einer Ausbaustufe SRM ersetzen.


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Kerstin Hahn

Senior Business Developer LoB Einkauf & Logistik

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Foto von Kerstin Hahn von HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG