E-Rechnungen verschiedenster Formate versenden
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Der Versand von E-Rechnungen wird zum Wettbewerbsvorteil.
E-Rechnungen versenden – einfach, sicher & gesetzeskonform.
Ab 2027 wird der Versand von E-Rechnungen für alle Rechnungen über 250 Euro in Deutschland verpflichtend sein. Perspektivisch wird die E-Rechnung auch überall innerhalb der EU zum Standard werden. Mit HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound) decken Sie alle Rechnungstypen, Länderformate und regulatorischen Anforderungen mit einer Lösung ab, die zudem voll in SAP® integriert ist.
Dabei birgt der Umstieg auf e-Invoicing, abseits der gesetzlichen Regelungen, auch Potenziale und Chancen. Mit HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound) können Sie sich diese Vorteile zunutze machen. Unternehmen, die E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch die Rechnungsstellung und Validierung automatisieren, profitieren nicht nur von schnelleren Prozessen im Finanzbereich. Letztlich optimieren Sie auch den Cashflow, erhöhen die Transparenz und reduzieren Fehlerquellen.
Setzen Sie auf eine Lösung für alle Rechnungstypen
Ab 2027 wird der Versand von E-Rechnungen für alle Rechnungen über 250 Euro in Deutschland verpflichtend sein – unabhängig davon, ob es sich um Verkaufsrechnungen, Proformarechnungen, Gutschriften oder andere Rechnungsarten handelt. Perspektivisch wird die E-Rechnung auch überall innerhalb der EU zum Standard werden. Mit HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound) decken Sie alle Rechnungstypen, Länderformate und regulatorischen Anforderungen mit einer Lösung ab, die zudem voll in SAP® integriert ist.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Ulrike Gangl, Financial Controller
"Was uns überzeugt hat: Sollte es nach Go Live zu Formatänderungen kommen, z.B. bei der XRechnung oder ZUGFeRD, dann ist das mit der HENRICHSEN4s Lösung auch abgedeckt. Das hat den Vorteil für uns, dass wir uns um nichts kümmern brauchen.“
Der Prozess von der Erstellung bis zum Versand einer E-Rechnung mit HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound)
HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound) integriert sich nahtlos in den bestehenden Fakturierungsprozess des Unternehmens und ermöglicht einen sicheren Versand von E-Rechnungen in verschiedenen Formaten. Dabei ist kein Systemwechsel erforderlich, da die Anwender in ihrer vertrauten SAP® Umgebung bleiben und die Fakturierung dort anstoßen können. Die XML-Erzeugung erfolgt automatisch im Hintergrund über den Web Service der HENRICHSEN Cloud Plattform. Sowohl die generierte XML-Datei als auch ein Anzeigebeleg werden abschließend im Rechnungsausgangscockpit in SAP® abgelegt. Die versandten Rechnungen landen automatisch in Ihrem Archiv über SAP® ArchiveLink, zusätzliche Archivierungsprozesse entfallen. Durch diese nahtlose Integration wird der gesamte Prozess effizient gestaltet und gewährleistet eine reibungslose Abwicklung der E-Rechnungsstellung.
Erleben Sie unsere Lösungen live!
Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!
Die Funktionen von HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound)
- Große Formatvielfalt der gängigen Länderformate.
- Automatisierter Versand per E-Mail, über Netzwerke wie PEPPOL oder Länderportale.
- Integrierte Business Partner Verwaltung.
- Übersichtliches HENRICHSEN4s Rechnungsausgangs-Cockpit.
- PDF-Anzeigebeleg für die interne Prüfung, individuell anpassbar. Das rechtlich bindende Dokument bleibt das XML.
- Revisionssichere Archivierung über SAP® ArchiveLink-Schnittstelle.
- Deckt alle Rechnungstypen aus FI/MM/SD ab sowie manuelle Rechnungen und ERS/automatische Wareneingangsabrechnung.
- Unterstützt Settlement Management.
Ein Blick in HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound)
In unserem Webinar-On-Demand zeigt Ihnen unser Experte, wie HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound)* in der Praxis verwendet wird, welche Funktionalitäten die e-Invoicing Software beinhaltet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
*ehemals HENRICHSEN4s e-Invoice Manager
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
E-Rechnungen kann man via Mail oder über Portale und Netzwerke versenden. Je nach Ländervorgabe kann ein bestimmter Übertragungsweg auch zur Pflicht gemacht werden.
Elektronische Rechnungen kommen schneller ans Ziel und können beim Rechnungsempfänger schneller validiert werden. Der elektronische Versand spart Zeit und Kosten für den Druck, das Kuvertieren und Porto. Die versandten Rechnungen landen in Ihrem Archiv, zusätzliche Archivierungsprozesse entfallen. Gesetzlich geregelte Standards und Normen stellen sicher, dass Sie alle notwendigen Daten in den Rechnungen erfassen. Die Übermittlung über Portale oder Netzwerke wird als sehr sicher angesehen. Portale und Netzwerke bieten zusätzlich häufig Statusrückmeldungen: Falls Ihr Geschäftspartner auch über Portale arbeitet, können Sie sogar über den Zahlstatus benachrichtigt werden.
Je nach Ausgangskanal gibt es hier Unterschiede. Per E-Mail ist der Versand so sicher, wie Ihr E-Mail-Versand sicher ist. E-Mails gelten grundsätzlich leicht fälschbar oder abfangbar. Netzwerke und Portale dahingegen prüfen und validieren den Rechnungsinhalt. Auch die Übertragungswege selbst sind mehrfach abgesichert. In manchen Ländern ist es zudem Pflicht, mit einem Service Provider zusammenzuarbeiten: Diese sorgen für die Einhaltung der Standards und zusätzliche Sicherheit im Prozess.
Um die Einhaltung der EN16931 kümmern wir uns.
Bereiten Sie sich auf den Prozess vor: Informieren Sie sich vorab über Pflichten und Möglichkeiten, bewerten Sie auch Sonderfälle wie z.B. internationale Rechnungsstellung oder Gutschriften. Prüfen Sie Ihre bestehenden Prozesse und stellen Sie Ihre Fragen mehreren Softwareanbietern. Entscheiden Sie anhand der Qualität der Antworten, mit welchem Softwareanbieter Sie in die Umsetzung gehen möchten, um die notwendige Software mit Ihrem ERP-Systemen zu koppeln. Sie entscheiden – falls nicht anderweitig vom Staat vorgegeben – auf welchem Weg Sie die Rechnungen versenden. Sie wählen das Format, welches Sie versenden. Ein Tipp aus der Praxis ist, bei der Wahl des Formats Ihre Kunden mit dem größten Belegvolumen zu fragen, welchen E-Rechnungsformate sie bereits verarbeiten können. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern über den Prozess der Rechnungserstellung, vielleicht ergeben sich neue Möglichkeiten, Optimierungspotenzial durch die Einführung von E-Rechnungen.
Je nachdem, wie Sie bisher die Rechnungen versendet haben, mussten Sie viele Schritte im Prozess gegebenenfalls manuell durchführen. Dies ändert sich gravierend, da der Rechnungsausgang vollständig digitalisiert wird. Nicht nur das Drucken und Kuvertieren fallen weg, auch evtl. manuelle Prüfprozesse und das manuelle Archivieren.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
