E-Rechnungen empfangen und einfach in SAP® verarbeiten
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Herausforderung E-Rechnung
So meistern Sie die gesetzlichen Anforderungen effizient und sicher.
Immer mehr Länder verpflichten Unternehmen dazu, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Wer hier nicht rechtskonform agiert, riskiert Bußgelder und rechtliche Konsequenzen. Gleichzeitig müssen die Systeme des Unternehmens reibungslos mit den Systemen ihrer Geschäftspartner kommunizieren und sensible Daten geschützt bleiben.
Um diesen Umstieg zu bewerkstelligen, benötigen Sie ein Tool, das auf Erfahrung am Markt und Prozesswissen basiert. HENRICHSEN4s E-Documents (Inbound) ist seit Jahren im Einsatz, erprobt, bewährt und rechtskonform. Empfangen Sie E-Rechnungen aus allen Kanälen und in den unterschiedlichsten Formaten und verarbeiten Sie E-Rechnungen ohne Umwege in Ihrem SAP®-System. Steigern Sie Ihre Effizienz, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Datenqualität durch die maximale Automatisierung Ihrer Finanzprozesse.
Wenn Sie zukünftig auch selbst E-Rechnungen erstellen und versenden müssen, ergänzt HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Outbound) Ihr System perfekt. So erhalten Sie eine Lösung für ihren gesamten Invoice-Prozess aus einer Hand.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Sparen Sie bis zu 80% der Verarbeitungskosten pro Rechnung im Vergleich zur papierbasierten Faktura.
Der Prozess von HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Inbound)
Die E-Rechnungen werden aus diversen Quellen (je nach Konfiguration aus Mail-Postfächern, Server-Ablagen, Portalen oder Netzwerke) abgeholt und in den Invoice Monitor eingespielt. Die Daten werden gegen diverse Standards abgeglichen und validiert. Die E-Rechnungen, die die Validierung erfolgreich bestanden haben, stehen im Invoice Monitor zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Im Falle von inhaltlichen Problemen werden am Anzeigebeleg durch unsere Logikpakete ggf. Hinweise und Fehlermeldungen für den Bearbeiter eingeblendet. Mithilfe von Workflows kann z.B. ein Freigabeprozess oder bei Erfüllung von bestimmten Kriterien das Dunkle Verbuchen gestartet werden.
Ein weiterer Vorteil der E-Rechnung: Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen oder eingescannten Papierrechnungen muss keine OCR Analyse durchgeführt werden. Stattdessen stehen die Rechnungsdaten mittels XML-Struktur im direkten Zugriff, können gezielt mit Stammdaten abgeglichen und für das Zielsystem aufbereitet werden. Damit in die elektronischen Rechnungen weiterhin Einsicht genommen werden kann, wird zu jeder XML-Datei auch ein sogenannter Anzeigebeleg im PDF-Format erzeugt und an das Zielsystem übergeben.
Erleben Sie unsere Lösungen live!
Verpassen Sie nicht unsere Live-Veranstaltungen: in Webinaren, auf Events und Messen geben wir Ihnen einen detaillierten Einblick in unsere Lösungen. Der persönliche Austausch steht dabei im Vordergrund! Wir freuen uns auf Sie!
Die Funktionen im Überblick
- Abholung und Verarbeitung von E-Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen.
- Große Formatvielfalt.
- Automatische Validierung jeder eingehenden Rechnungen.
- Automatischer Stammdatenabgleich.
- PDF-Anzeigebeleg aller Formate für eine leichte Bearbeitung (kein rechtliches Dokument).
- Fehler und Hinweise zur Verifizierung werden transparent dokumentiert für eine effiziente Nachbearbeitung.
- Übersicht über alle empfangenen Rechnungen im Belegübersichts-Cockpit.
- SAP® ArchiveLink-Schnittstelle für eine sichere Archivierung aller relevanten Dokumente und Anhänge.
Ein Blick in HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Inbound)
In unserem Webinar-On-Demand zeigt Ihnen unser Experte, wie HENRICHSEN4s E-Documents Invoice (Inbound)* in der Praxis verwendet wird, welche Funktionalitäten die Lösung beinhaltet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
*ehemals HENRICHSEN4s e-Invoice Manager
Alois Kober GmbH
"Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit HENRICHSEN zusammen. In dieser Zeit wurden viele unterschiedliche Projekte zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt. Besonders erwähnenswert ist die kundennahe Zusammenarbeit. Auch kurzfristige Projekte konnten fristgerecht und mit höchster Sorgfalt umgesetzt werden.“
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Unser Fokus liegt selbstverständlich auf der DACH Region, weiterhin in der EU. Unser Portfolio (inklusive der Länder auf unserer Roadmap) umfasst perspektivisch folgende Länder:
| Australien | Belgien | Dänemark |
| Deutschland | Finnland | Frankreich |
| Indien | Irland | Island |
| Italien | Japan | Kanada |
| Lettland | Litauen | Luxemburg |
| Malaysia | Malta | Neuseeland |
| Niederlande | Norwegen | Österreich |
| Polen | Portugal | Rumänien |
| Schweden | Schweiz | Singapur |
| Spanien | Vereinigte Staaten | Vereinigtes Königreich |
Für weitere Informationen steht unser Team gerne zur Verfügung.
Die HENRICHSEN4s e-Invoicing Software ist derzeit mithilfe eines On-Premises Connectors ausschließlich aus der Cloud verfügbar. Dies stellt sicher, dass Sie immer compliant Rechnungen verarbeiten und alle Format-Updates und neue Regularien abbilden.
Ja, die HENRICHSEN4s e-Invoicing Software ist uneingeschränkt S/4HANA fähig.
Bei entsprechender Vorbereitung seitens des Kunden, ist die HENRICHSEN4s e-Invoicing Software in der Regel innerhalb von zwei Monaten einsatzbereit.
Ja. Wir bieten regelmäßig Updates auf die neuesten Formatversionen an.
Ja. Alle Eingangsrechnungen werden mithilfe eines Anzeigebeleges visuell dargestellt. Dies dient nur zu Prüfungszwecken, verbindlich gilt weiterhin die XML-Datei.
Im Geschäftspartnerstamm in SAP®
Diese werden vom nachgelagerten Workflow gemanagt und weiterverarbeitet. Wir bieten auch einen Dauerbuchungsmodul im Portfolio an. Bitte fragen Sie dieses direkt bei Ihrem Kundenberater an.
Durch kontrollierten Dialog mit dem Buchhalter (Warn- und Fehlermeldungen visualisiert auf dem Anzeigebeleg).
Nein, im nachgelagerten Workflow.
Die Rechnungen im Invoice Monitor haben die grundlegende formale Validierung bereits bestanden. Für die inhaltliche Verifikation muss je nach Rechnungstyp eine formelle Rechnungskontrolle stattfinden.
Unsere e-Invoicing Software basiert auf das SAP® ArchiveLink und sichert damit die automatische und medienbruchfreie Archivierung je nach Ihren Einstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
