Elektronische Rechnungen erstellen und empfangen
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Nutzen Sie die Vorteile von e-Invoicing ganz bequem und sicher.
Die E-Rechnung als Zukunft der Buchhaltung
Immer mehr Unternehmen im B2B Bereich müssen E-Rechnungen ihrer Geschäftspartner empfangen und verarbeiten und bald auch selbst erstellen und versenden können. Die E-Rechnungspflicht ist dabei kein Schreckgespenst, sondern Ihr Wettbewerbsvorteil: Wer jetzt umstellt, spart morgen Zeit, Geld und Nerven. Ein digitalisierter Rechnungsprozess ohne manuelle Dateneingabe und Papierchaos spart wertvolle Zeit und Ressourcen. Das Empfangen, Erstellen und Versenden von Rechnungen wird einfacher und durch das Minimieren von Fehlerquellen vor allem sicherer. Positiver Nebeneffekt ist außerdem die Steigerung Ihrer Datenqualität: Automatischer Abgleich, Validierung und Fehlerberichte sorgen für verlässliche Stammdaten.
Profitieren Sie von schnelleren Zahlungen, einem verbesserten Cashflow und einem effizienteren Informationsaustausch mit Ihren Geschäftspartnern. Dabei wachsen die HENRICHSEN4s e-Invoicing Lösungen mit Ihren Anforderungen und bieten jederzeit die Möglichkeit zusätzliche Länderformate zu integrieren.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Vorteile des e-Invoicing mit HENRICHSEN4s Lösungen
Erfüllt alle aktuellen und kommenden Anforderungen für e-Rechnungen in Deutschland und weltweit (XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL, FA_VAT, Factur-X, u.v.m.).
Keine teuren Updates, keine Wartungsaufwände: Sie arbeiten immer mit der neuesten Version aus der Cloud. Skalierbar für jede Unternehmensgröße.
DSGVO-konform, ISO 27001, Datenhaltung und -verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Von der Rechnungserstellung bis zum Versand und Empfang alles läuft automatisiert im Hintergrund. Manuelle Fehler? Vergangenheit!
Belegübersichts-Cockpit für volle Transparenz, Fehlertracking und Benutzerverwaltung.
Multi-Tenant-Architektur: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und Zugriffsrechte.
Digitale Invoice-Prozesse in 5 Ländern
"Wir sparen mit der Lösung rund 50 % buchhalterischen Aufwand bei der Rechnungsbuchung ein."
Henrik Wolgast, Director Group Procurement
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die e-Invoicing Software Lösungen der HENRICHSEN4s ermöglichen die digitale Weiterverarbeitung und/oder die normgemäße Erstellung von E-Rechnungen.
Die HENRICHSEN4s e-Invoicing Software holt die E-Rechnungen aus diversen Quellen ab, die Benutzer arbeiten weiterhin in dem gewohnten SAP® Umfeld – es sind keine weiteren Online Tools oder zusätzliche Portale notwendig.
Da E-Rechnungen überwiegend im XML-Format erstellt und versendet werden, sind diese für den Menschen kaum lesbar: Unser Anzeigebeleg ermöglicht eine schnelle visuelle Prüfung zusätzlich zu den im Hintergrund durchgeführten Validierungen.
Verlassen Sie sich auf Rechtskonformität durch die Einhaltung der zutreffenden Normen und Standarte – und dies immer auf dem aktuellsten Stand.
Eine e-Invoicing Software kann unterschiedliche Funktionen haben. Die Grundfunktion besteht in der Verarbeitung bzw. Erstellung von E-Rechnungen. Manche Software bietet auch Abholung von bzw. Versand an Portale und Netzwerke, oder gar die Erstellung und Versand weiterer Meldungen an das Finanzamt.
Für das Empfangen und Versenden von E-Rechnungen ist ab der ersten Minute eine Software vonnöten. Erfahrungsgemäß stellen die meisten Unternehmen ihre Rechnungsprozesse erst dann auf softwarebasiertes e-Invoicing um, wenn das jeweilige Land E-Rechnungen gesetzlich vorschreibt. Allerdings wäre eine frühzeitige Umstellung viel profitabler, da zusätzlich zu den Vorteilen auch der Umstellungsdruck entfällt.
Das kann pauschal leider nicht beantwortet werden. Die entstehenden Kosten sind einerseits abhängig von der jeweiligen Projektgröße, die sich z.B. an der Menge der verarbeiteten Belege bemisst. Weitere Faktoren sind die Kosten für die Software selbst, die Beratungs- und Konzipierungsleistungen, die Dauer und der Aufwand der tatsächlichen Implementierung, sowie der Umfang der abgeschlossenen Dienstleistungsverträge.
Um die Integration kümmern sich unsere Spezialisten, da diese jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet besitzen.
„Der HENRICHSEN4s Mehrwert“
- Wir teilen unser Know-How im Changemanagement mit Ihnen!
- Profitieren Sie von unserer Praxiserfahrung im Bereich e-Invoicing!
- Unsere erprobten Lösungen werden ständig weiter entwickelt!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
