Elektronische Rechnungen erstellen und empfangen
Jetzt Kontakt aufnehmen
Nutzen Sie die Vorteile von e-Invoicing ganz bequem und sicher.
An der E-Rechnung kommt niemand mehr vorbei
In absehbarer Zeit müssen nicht nur in Deutschland immer mehr Unternehmen im B2B Bereich in der Lage sein, die E-Rechnungsformate ihrer Geschäftspartner empfangen und verarbeiten und in naher Zukunft auch erstellen und versenden zu können.
Die HENRICHSEN4s e-Invoicing Lösungen bieten eine erprobte Möglichkeit, diese rechtlichen Notwendigkeiten im SAP® Umfeld bei Inbound und Outbound für sich zu nutzen. Doch nicht nur aus diesen Gründen liegt die Zukunft der Buchhaltung in der elektronischen Rechnung: Ein digitalisierter Rechnungsprozess ohne manuelle Dateneingabe und Papierchaos spart nämlich auch wertvolle Zeit und Ressourcen. Das Empfangen, Erstellen und Versenden von Rechnungen wird zudem einfacher und durch das Minimieren von Fehlerquellen vor allem sicherer.
Mit den HENRICHSEN4s e-Invoicing Lösungen profitiert der Anwender von schnelleren Zahlungen, einem verbesserten Cashflow und einem effizienteren Informationsaustausch mit seinen Geschäftspartnern. Mit der Kombination von unserem HENRICHSEN4s e-Invoice Manager für den Inbound-Vorgang und dem HENRICHSEN4s e-Invoice Manager Outbound, kann der digitale Rechnungsprozess naht- und lückenlos abgedeckt werden.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung
Vorteile des e-Invoicing mit HENRICHSEN4s Lösungen
im gewohnten SAP® Umfeld
mit länderspezifischen Vorschriften
seit Jahren im Einsatz
durch Automatisierung wiederkehrender Prozessen
mit einer Lösung abgedeckt
bei Formatänderungen, Fristen oder Statusmeldungen
Janik Fleig, Inhouse Consultant
"Der klare globale Trend geht hin zum e-Invoicing und hier hatte die HENRICHSEN4s einfach die richtigen Spezialisten für die richtigen Projektschritte."
Häufig gestellte Fragen
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die e-Invoicing Softwarelösungen der HENRICHSEN4s ermöglichen die digitale Weiterverarbeitung und/oder die normgemäße Erstellung von E-Rechnungen.
Unsere Lösung holt die E-Rechnungen aus diversen Quellen ab, die Benutzer arbeiten weiterhin in dem gewohnten SAP® Umfeld - es sind keine weiteren Online Tools oder zusätzliche Portale notwendig.
Da E-Rechnungen überwiegend im XML-Format erstellt und versendet werden, sind diese für den Menschen kaum lesbar: Unser Anzeigebeleg ermöglicht eine schnelle visuelle Prüfung zusätzlich zu den im Hintergrund durchgeführten Validierungen.
Verlassen Sie sich auf Rechtskonformität durch die Einhaltung der zutreffenden Normen und Standarte - und dies immer auf dem aktuellsten Stand.
Eine e-Invoicing Software kann unterschiedliche Funktionen haben. Die Grundfunktion besteht in der Verarbeitung bzw. Erstellung von E-Rechnungen. Manche Software bietet auch Abholung von bzw. Versand an Portale und Netzwerke, oder gar die Erstellung und Versand weiterer Meldungen an das Finanzamt.
Für das Empfangen und Versenden von E-Rechnungen ist ab der ersten Minute eine Software vonnöten. Erfahrungsgemäß stellen die meisten Unternehmen ihre Rechnungsprozesse erst dann auf softwarebasiertes e-Invoicing um, wenn das jeweilige Land E-Rechnungen gesetzlich vorschreibt. Allerdings wäre eine frühzeitige Umstellung viel profitabler, da zusätzlich zu den Vorteilen auch der Umstellungsdruck entfällt.
Das kann pauschal leider nicht beantwortet werden. Die entstehenden Kosten sind einerseits abhängig von der jeweiligen Projektgröße, die sich z.B. an der Menge der verarbeiteten Belege bemisst. Weitere Faktoren sind die Kosten für die Software selbst, die Beratungs- und Konzipierungsleistungen, die Dauer und der Aufwand der tatsächlichen Implementierung, sowie der Umfang der abgeschlossenen Dienstleistungsverträge.
Um die Integration kümmern sich unsere Spezialisten, da diese jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet besitzen.
„Der HENRICHSEN4s Mehrwert“
- Wir teilen unser Know-How im Changemanagement mit Ihnen!
- Profitieren Sie von unserer Praxiserfahrung im Bereich e-Invoicing!
- Unsere erprobten Lösungen werden ständig weiter entwickelt!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
