E-Rechnungs-Ready? Warum E-Rechnungen meist nicht am Versand scheitern, sondern an Stammdaten und ERP-Prozessen

Viele Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit Peppol, XRechnung, ViDA und den technischen Versandwegen für elektronische Rechnungen. Dabei wird häufig ein entscheidender Faktor unterschätzt:

Nicht der Versand verursacht die meisten Probleme, sondern die Daten, die davor entstehen.

Fehlende Empfängerkennungen, unvollständige Geschäftspartnerdaten, unklare Steuerlogiken oder unterschiedliche ERP-Prozesse führen dazu, dass E-Rechnungen abgewiesen, manuell nachbearbeitet oder verspätet bezahlt werden.

Was im PDF-Zeitalter oft unbemerkt blieb, wird durch strukturierte E-Rechnungen plötzlich sichtbar: Jede Rechnung wird maschinell geprüft. In diesem Webinar zeigen wir typische Fehlerquellen aus der Praxis und erklären, warum Datenqualität zur wichtigsten Voraussetzung für einen erfolgreichen Rechnungsausgang wird.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren SAP-Outbound-Prozess strukturiert analysieren, Risiken frühzeitig erkennen und Ihren Rechnungsausgang nachhaltig outbound-ready machen.
 
Inhalte:

• Warum E-Rechnungen alte ERP-Probleme sichtbar machen
  • Warum PDF-Prozesse viele Fehler verstecken
  • Was sich durch strukturierte E-Rechnungen verändert
  • Warum Formalisierung und Validierung plötzlich entscheidend werden
  • Welche Fehler heute bereits in Ihren Prozessen schlummern
  • Warum die E-Rechnung kein IT-Projekt, sondern ein Datenprojekt ist
• Weshalb Stammdaten die meist unterschätzte Fehlerquelle sind
  • Geschäftspartnerdaten, Routing-Informationen, Leitweg-IDs, Peppol-IDs, elektronische Adressen, Steuerinformationen
  • Praxisbeispiele: 
    • Rechnung kann nicht zugestellt werden
    • Empfänger wird nicht erkannt
    • Rechnung wird technisch abgewiesen
    • Manuelle Nacharbeit entsteht
• Warum viele Fehler bereits im ERP entstehen
  • SD-Faktura, FI-Rechnungen, Settlement Management, manuelle Rechnungen, Sonderprozesse, unterschiedliche Gesellschaften
  • Typische Probleme:
    • fehlende Pflichtfelder
    • unvollständige Steuerlogiken
    • fehlerhafte Stammdaten
    • uneinheitliche Belegprozesse
• So verbessern Sie die Datenqualität systematisch
  • Welche Daten heute wirklich kritisch sind
  • Welche Prüfungen vor dem Versand stattfinden sollten
  • Validierung statt Fehlerbehebung
  • Verantwortlichkeiten definieren
  • Stammdatenpflege organisatorisch absichern
• Best Practice für die Praxis: Der Outbound Readiness Check
  • Diese Fragen sollten Sie sich vor jedem E-Invoicing-Projekt stellen
  • Wie HENRICHSEN4s Sie unterstützt

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