10 Stolpersteine bei der Einführung von E-Rechnungen – und wie Sie typische Fehler vermeiden

1. Warum E-Rechnungen alte ERP-Probleme sichtbar machen

2. Stammdaten – die meist unterschätzte Fehlerquelle

Praxisbeispiele

3. Fehler entstehen oft bereits im ERP

4. Datenqualität systematisch verbessern

5. Outbound Readiness Check

Die wichtigsten Fragen vor jedem E-Invoicing-Projekt:

• Sind alle relevanten Geschäftspartnerdaten vorhanden? 

• Sind Versandwege eindeutig definiert? 

• Sind Pflichtfelder vollständig gepflegt? 

• Welche ERP-Prozesse erzeugen Rechnungen? 

• Wo entstehen heute manuelle Korrekturen? 

• Wie werden Fehler erkannt und dokumentiert?

6. Wie HENRICHSEN4s unterstütz

• SAP bleibt führendes System 

• Zentrale Outbound-Plattform 

• Validierung vor Versand 

• Monitoring und Statusverfolgung 

• Unterstützung internationaler Rollouts 

• Skalierbare Architektur für zukünftige Länderanforderungen 

Die Einführung der E-Rechnung wird häufig als technisches Projekt betrachtet: Ein Format auswählen, eine Lösung anbinden und Rechnungen künftig elektronisch versenden. 

In der Praxis zeigt sich jedoch ein deutlich anderes Bild. 

Unternehmen stehen heute vor einer Vielzahl neuer Anforderungen. Nationale E-Rechnungspflichten, internationale Rollouts, neue Plattformmodelle, Validierungsregeln, Meldepflichten und steigende Erwartungen an Automatisierung verändern den Rechnungsausgang grundlegend. Gleichzeitig müssen bestehende ERP-Prozesse, Stammdaten, Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten mit diesen neuen Anforderungen zusammengebracht werden. 

Viele Herausforderungen werden dabei erst während der Projektumsetzung sichtbar – oftmals zu einem Zeitpunkt, an dem Zeitpläne bereits feststehen, Budgets freigegeben wurden und wichtige Entscheidungen getroffen sind. Was zu Beginn nach einem überschaubaren Vorhaben aussieht, entwickelt sich dadurch nicht selten zu einem deutlich komplexeren Veränderungsprojekt.

Aus zahlreichen E-Invoicing-Projekten wissen wir, welche Themen Unternehmen typischerweise beschäftigen, welche Fragen immer wieder auftauchen und welche Aspekte bereits in der Planungsphase besondere Aufmerksamkeit verdienen. 

In diesem Webinar teilen wir zehn zentrale Erkenntnisse aus der Praxis, die Unternehmen dabei helfen, ihre E-Invoicing-Initiative strukturiert aufzusetzen, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und tragfähige Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. 

Dabei betrachten wir nicht nur die technische Umsetzung, sondern vor allem die organisatorischen, prozessualen und strategischen Fragestellungen, die über den langfristigen Erfolg einer E-Rechnungsstrategie entscheiden. 

Ganz gleich, ob Sie aktuell vor der Einführung stehen, einen internationalen Rollout planen oder bestehende Prozesse weiterentwickeln möchten – dieses Webinar bietet Ihnen wertvolle Impulse, Praxiserfahrungen und konkrete Handlungsempfehlungen für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer E-Invoicing-Strategie. 

Denn erfolgreiche E-Rechnungsprojekte zeichnen sich nicht dadurch aus, dass sie nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie schaffen die Grundlage für stabile Prozesse, zukünftige Erweiterungen und eine nachhaltige Digitalisierung des Rechnungsausgangs.