TENTE International GmbH

TENTE ist ein weltweit führender Hersteller von Rädern, Rollen und Mobilitätslösungen für zahlreiche Branchen – darunter Medizintechnik, Industrie, Schwerlasttransport, Intralogistik und die Möbelbranche. Das 1923 gegründete Familienunternehmen ist heute auf fünf Kontinenten vertreten und zählt seit 1996 zu den Hidden Champions.

Genauso agil wie die Produkte des Unternehmens, sollten auch die Finanzprozesse werden – das war das ausgerufene Ziel der TENTE International GmbH. Einen ersten, wichtigen Schritt in Richtung Zukunft, ist die TENTE International GmbH schon mit der Einführung von S/4HANA in der Private Cloud gegangen. Der nächste Punkt auf der Agenda war die Einführung einer digitalen Lösung zur Eingangsrechnungsbearbeitung und Archivierung – für schlankere, effizientere Prozesse, die das Unternehmen langfristig weiterbringen.

Die Ausgangssituation

36.000 Rechnungen bearbeitet die Finanzbuchhaltung der TENTE International GmbH pro Jahr. Vor Einführung der digitalen Lösung war der manuelle Aufwand im Rahmen der Eingangsrechnungsverarbeitung groß. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fachabteilung verbrachten viel Zeit mit nicht wertschöpfenden Arbeiten rund um das Thema „Ablage“ – Zeit, die für andere Themen fehlte. Gleichzeitig zeichnete sich bereits die E-Rechnungspflicht in Deutschland ab, wodurch zusätzlich Handlungsbedarf bestand. 

Die Lösung

Seit Oktober 2024 hat die TENTE International GmbH die HENRICHSEN4s-Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen und E-Rechnungen im Einsatz. Egal ob Rechnungen nun postalisch, per E-Mail oder als E-Rechnung in das Unternehmen kommen, alle Eingangsrechnungen werden automatisch in der Cloud erfasst und validiert und in die SAP S/4HANA Private-Cloud der TENTE International GmbH übertragen. Sowohl über SAP GUI als auch über SAP Fiori können die Rechnungen dann weitergearbeitet werden. So muss sich die Fachabteilung nur noch um Abweichungen kümmern und konnte dadurch deutlich entlastet werden. Während des gesamten Prozesses erfolgt die Cloud-Archivierung automatisch im Hintergrund. Jegliche manuelle Ablage entfällt komplett und TENTE International GmbH kann den Archivumfang flexibel je nach Bedarf anpassen und profitiert von maximaler Datensicherheit ohne eine eigene Hardware-Infrastruktur vorhalten und betreiben zu müssen.