Europas größter Fotoverbund denkt den gesamten Finance-Prozess neu inklusive Versand von e-Invoices aus SAP Settlement Management
Die Ringfoto Gruppe ist Europas größter Verbund von Fotofachgeschäften, Fotografen und Fotodienstleistern. Als Einkaufsgemeinschaft unterstützt Ringfoto ihre Mitglieder dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Ausgangssituation
Bisher wurden die 130.000 eingehenden Rechnungen noch manuell bearbeitet was wenig transparent und fehleranfällig war. Zusätzliche mussten täglich rund 600 Zentralfakturierungsbelegen aus dem Agenturgeschäft verarbeitet werden. Eines der Hauptziele der Digitalisierung war es diesen wiederkehrenden Aufwand zu reduzieren. Gewünscht war ein einheitlicher Prozess egal, ob es sich um Rechnungen aus dem SD-, MM-, FI-Modul oder aus dem Settlement Management handelt.
Die Lösung
Eingehende Rechnungen werden mit der HENRICHSEN4s Eingangsrechnungsverarbeitung automatisiert bearbeitet – unabhängig davon, ob es sich um Papierrechnungen, Pdf-Dokumente oder eingehende E-Rechnungen handelt. Darüber hinaus kann Ringfoto auch E-Rechnungen selbst aus den verschiedenen SAP-Modulen erstellen und versenden – ohne Umweg oder Medienbrüche. So ist es nun auch möglich aus den Zentralfakturierungsbelege ein gesetzeskonformes E-Rechnungsformat zu erzeugen.
Das Ergebnis
Durch die vollautomatische Einführung der HENRICHSEN4s Lösungen zur Eingangsrechnungsverarbeitung sowie zur Verarbeitung und Erstellung von E-Rechnungen konnte der manuelle Aufwand in der Finanzbuchhaltung spürbar reduziert werden. Ringfoto profitiert nun von einer einheitlichen digitalen Lösung, die vollständig in SAP® integriert ist und alle Rechnungstypen im Unternehmen abbilden kann.
