Wir der kommunale IT-Dienstleister neu-itec von weniger Aufwand und mehr Transparenz profitiert.
Die neu-itec GmbH, IT-Dienstleister für kommunale Unternehmen und öffentliche Einrichtungen, wollte ihren E-Rechnungsversand zukunftssicher aufstellen. Gesucht wurde eine Lösung, die gesetzliche Anforderungen erfüllt und gleichzeitig den Arbeitsaufwand reduziert.
Die Ausgangssituation
E-Rechnungen wurden bislang manuell über verschiedene Online-Portale erstellt und verarbeitet. Mit zunehmendem Rechnungsvolumen stieg der Aufwand kontinuierlich, während neue gesetzliche Anforderungen zusätzlichen Handlungsdruck erzeugten.
Die Lösung
Im Rahmen des S/4HANA-Projekts führte neu-itec GmbH die Lösung HENRICHSEN4s E-Documents Invoice Outbound ein. Die cloudbasierte Anwendung wurde direkt in die SAP®-Landschaft integriert und innerhalb weniger Monate produktiv gesetzt.
Das Ergebnis
Heute werden xRechnungen direkt aus SAP® heraus erstellt und versendet. Das Unternehmen profitiert von weniger manuellen Arbeitsschritten, zentral verfügbaren Dokumenten und deutlich mehr Transparenz bei der Nachverfolgung von Rechnungen und Forderungen.
