Referenzkunde

Mitutoyo Europe GmbH

Eingangsrechnungsverarbeitung ganz einfach

Präzisionshersteller Mitutoyo setzt auf die Digitalisierungslösungen der HENRICHSEN4s.

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Mitutoyo ist einer der führenden Anbieter von hochpräzisen Messinstrumenten und Messwerkzeugen weltweit und bedient in über 40 Ländern Kunden aus Industrie, Dienstleistung, Forschung und Lehre. Die Mitutoyo Europe GmbH mit Sitz im nordrhein-westfälischen Neuss koordiniert die Aktivitäten der über 85 europäischen Standorte des Global Players.  

Mit der Corona-Pandemie sah sich auch die Buchhaltung von Mitutoyo mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Bis dato lief die Bearbeitung der etwa 13.000 Eingangsrechnungen pro Jahr in weiten Teilen noch in Papierform ab. Zum Teil wurden Belege zwar bereits via E-Mail weitergeleitet, oft ging im Prozess aber wertvolle Zeit für das Nachverfolgen von Rechnungen verloren. Durch den Lock-Down wurde das Handling für die Mitarbeiter zusätzlich erschwert. „Schnell war klar, dass es eine digitale Lösung braucht, um den Eingangsrechnungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen und es wurden die ersten Schritte im Projekt eingeleitet“, so Oliver Hellwig, Leiter Finanzbuchhaltung bei der Mitutoyo Europe GmbH.

Schließlich konnte sich die HENRICHSEN4s GmbH & Co. KG mit ihrer SAP-basierten digitalen Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung gegenüber anderen Anbietern durchsetzen. „Hier haben wir uns als Mittelständler sofort abgeholt und kompetent beraten gefühlt“, betont Oliver Hellwig die Entscheidung für das Digitalisierungsunternehmen, dessen Dortmunder Geschäftsstelle nur einen Katzensprung von Neuss entfernt ist. Zu Beginn 2024 wurde die HENRICHSEN4s-Lösung für drei deutsche Gesellschaften erfolgreich eingeführt. Beginn 2025 sollen weitere europäische Gesellschaften sukzessive angebunden werden. Oliver Hellwig ist sich sicher: „Wir sparen mit der Lösung zwei bis drei Minuten Bearbeitungszeit pro Beleg über den ganzen Prozess betrachtet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen also neben mehr Transparenz im Prozess auch wertvolle Zeit für andere Projekte.“ 

Neben der Eingangsrechnungsverarbeitung auf Workflowbasis führt Mitutoyo auch die erweiterte Vollständigkeitsprüfung sowie das Dauerbuchungsmodul und das KPI-Cockpit der HENRICHSEN4s ein. 

Kundenstimme

Kompetenz als Ausschlusskriterium

Foto Oliver Hellwig von der Mitutoyo Europe GmbH

"Bei der HENRICHSEN4s haben wir uns als Mittelständler sofort abgeholt und kompetent beraten gefühlt. Mit der Lösung gewinnen wir nicht nur mehr Transparenz im Prozess, sondern auch wertvolle Arbeitszeit."

Oliver Hellwig

Leiter Finanzbuchhaltung

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