Ein System, mit dem das Arbeiten leicht fällt
Bis Ende 2022 wurden Aufgangsrechnungen bei der dental bauer GmbH noch manuell abgetippt. Man entschied sich dafür, den alten, personal- und zeitintensiven Prozess in eine automatisierte Lösung zu überführen. Die Wahl des Anbieters fiel dabei auf die HENRICHSEN4s.
Die Ausgangssituation
Vom Gesamtbelegvolumen der dental bauer GmbH werden jährlich bis zu 500 Ausgangsrechnungen an Behörden versendet. Bis Ende 2022 wurden diese noch manuell abgetippt und über das Portal der jeweiligen Behörde eingereicht. Durch die Verpflichtung aller Lieferanten des Bundes dazu, die Rechnungsstellung über digitale Interfaces abzuwickeln, stellte sich die rein manuelle Abwicklung als nicht mehr zielführend heraus
Die Lösung
Alle Rechnungen, die von der dental bauer GmbH verschickt werden, laufen durch den HENRICHSEN4s e-Invoice Manager Outbound vollautomatisch an den Debitor.
Das Ergebnis
Durch die vollautomatische Versendung aller Rechnungen wird eine enorme Zeitersparnis verbucht. Zusätzlich senkt die Lösung die Fehlerquote bei der Rechnungserstellung und steigert durch die Nutzerfreundlichkeit die Mitarbeiterzufriedenheit aller Anwender.
Rundum zufrieden
"Der HENRICHSEN4s e-Invoice Manager Outbound ist ein klar strukturiertes und gut wartbares Produkt, mit dem das Arbeiten leicht fällt."
Kasten Eicher
SAP® Anwendungsbetreuer
