Vier Thesen zur Vorstudie "Einkauf 4.0" des Fraunhofer IML

Die Veränderungen durch die Digitalisierung betreffen viele Unternehmensfunktionen. Die Produkte, Dienstleistungen, die Kommunikation, der Transport und der Zahlungsablauf haben sich in den letzten Jahren verändert und sind weiterhin einem steten Wandel unterworfen.  Eine wichtige Schnittstelle dieser Wertschöpfungskette ist der Einkauf. Vor dem Hintergrund dieser Veränderungen lassen sich Thesen ableiten, die den Einkauf 4.0 beschreiben:   

1. Der operative Einkauf wird weitgehend autonomisiert
   Durch eine fast vollständige Digitalisierung der Einkaufsprozesse, sprich die Herstellung einer geschlossenen Prozesskette von der Anforderung bis zur Einbuchung der Lieferung, verringert den Aufwand im operativen Einkauf drastisch. Die freigewordenen Ressourcen können im strategischen Einkauf, für die Überwachung der Prozesse und eine detailliertere Aussteuerung der Lieferanten genutzt werden.
2. Die Anforderungen und Erwartungen an den strategischen Einkauf wachsen
   Das heißt, dass auch die Aufgaben des strategischen Einkaufes zunehmend komplexer werden. Zudem steigt auch der Wertbeitrag, der geleistet werden muss. Unternehmen wie die HENRICHSEN AG bieten Ihnen Lösungen an, die dem Einkauf helfen, diese Herausforderungen zu meistern.
3. Persönliche Beziehungen bleiben auch im Einkauf 4.0 von hoher Bedeutung
   Technologien schaffen Möglichkeiten, ersetzen aber keine persönlichen Beziehungen. Die Kommunikation wird durch diese verbessert und vereinfacht, es werden Brücken zwischen den einzelnen Standorten und Unternehmen geschlagen oder gefestigt.
4. Der Einkauf muss seine Strukturen und Prozesse anpassen
   Um das Ziel Einkauf 4.0 zu erreichen müssen viele Einkaufsprozesse digitalisiert werden, um in Echtzeit auf Veränderungen reagieren zu können. Die Produkte der HENRICHSEN AG unterstützen Sie auf diesem Weg und helfen dem Einkauf dabei, sich auf Kernprozesse zu fokussieren.
   Quelle: https://www.iml.fraunhofer.de/content/dam/iml/de/images/oe260-einkauf-und-finanzen-im-scm/publikationen/BME-vorstudie-einkauf-4-0.pdf

Die darauffolgenden Freigaben auf der Anforderung, der BANF oder der Bestellung erfolgen dann ebenfalls in Web, GUI oder Fiori. Ist die Bestellung per SAP-Nachrichtensteuerung an die Lieferanten versandt, erhält man im Laufe des Prozesses die Auftragsbestätigung per E-Mail.

Diese wird durch die HENRICHSEN Lösung Verarbeitung Auftragsbestätigungen, automatisiert ausgelesen und zur weiteren Verarbeitung in einem Cockpit in SAP dem Einkauf zur Verfügung gestellt. Hier erfolgt auch durch das System der Abgleich mit den Bestellpositionen, sowie die automatische Einbuchung des Bestätigungskennzeichen in die Bestellung, bei 100% Match AB- und Bestellposition. Der Einkauf kümmert sich nur noch um die Abweichungsklärung.

Als Ausblick kann das Business Partner Portal zukünftig dem Einkauf einen Teil der operativen Arbeit abnehmen und Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten freiwerden lassen. Über dieses Portal werden Ihre Lieferanten die Stammdaten selbst pflegen und mit Ihnen einfach in den Austausch treten. Sie können wichtige Dokumente zentral ablegen und beide Parteien haben Zugriff darauf, dadurch steigern Sie die Transparenz und vereinfachen die Kommunikation. Auch Rabatte lassen sich über dieses Tool einfach und schnell anbieten bzw. annehmen. Wie bereits beschrieben sollten Ihre Einkäufer*innen dennoch nicht den Bezug zu den Lieferanten verlieren. Tools wie diese führen zu einer Zeitersparnis, die an anderer Stelle wiederum für die persönliche Kontaktpflege genutzt werden kann. 

Weitere Informationen zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen finden Sie hier im Bereich Lösungen. Gerne stehen Ihnen unsere Experten auch direkt für ein erstes unverbindliches Gespräch zum Austausch bereit. Bitte füllen Sie hierzu einfach unser Kontaktformular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.