HENRICHSEN e-Invoice Manager für Ein- & Ausgangsrechnungen
E-Rechnungen schnell & einfach verarbeiten
E-Rechnungen bergen große Potenziale zur Prozessautomatisierung, die Sie mit den richtigen Lösungen für Ihr Unternehmen nutzbar machen.
Getrieben durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU und der daraus abgeleiteten E-Rechnungsverordnung nimmt das Thema e-Invoicing in Deutschland seit einigen Jahren mehr und mehr an Fahrt auf. Es ist zu beobachten, dass auch der B2B-Bereich immer stärker auf elektronische Rechnungsformate setzt, um Finanzprozesse weiter zu automatisieren und dadurch effizienter zu gestalten. Verschiedene Studien belegen mittlerweile die positiven Auswirkungen automatisierter Finanzprozesse auf Basis von E-Rechnungen. So führt eine Umfrage des Fraunhofer-Instituts vor allem die Zeit- und Kostenersparnis sowie die gesteigerte Transparenz als Hauptvorteile auf. Eine Nutzenanalyse der EU-Kommission aus dem Jahr 2020 bestätigt diese Erkenntnisse und belegt einen reduzierten Verwaltungsaufwand und dadurch sinkenden Kosten.
Mit diesen zwei HENRICHSEN Lösungen optimieren Sie Ihre Finanzprozesse:
Wenn Sie den HENRICHSEN e-Invoice Manager haben, wollen Sie nichts anderes mehr!
Der HENRICHSEN Inbound e-Invoice Manager
Die Lösung für einen effizienten Rechnungseingang
Untenstehendes Schaubild veranschaulicht auf einen Blick, wie der Rechnungseingangsprozess von E-Rechnungen profitiert. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen oder eingescannten Papierrechnungen muss keine OCR-Analyse durchgeführt werden. Stattdessen stehen die Rechnungsdaten mittels XML-Struktur im direkten Zugriff, können gezielt mit Stammdaten abgeglichen und für das Zielsystem aufbereitet werden. Damit in die elektronischen Rechnungen weiterhin Einsicht genommen werden kann, wird zu jeder XML-Datei auch ein sogenannter Anzeigebeleg im PDF-Format erzeugt und an das Zielsystem übergeben.
Whitepaper: HENRICHSEN Inbound e-Invoice Manager
- Zeit- und Kostenersparnis durch vollautomatische Vorerfassung
- Skontooptimierung
- Unterstützung verschiedener Formate, u.a. XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, FatturaPA
- Verarbeitung verschlüsselter Formate
Der HENRICHSEN Outbound e-Invoice Manager
E-Rechnungen zu versenden ermöglicht nicht nur die Rechnungsstellung an Behörden, sondern bringt vor allem auch Pluspunkte bei Ihren B2B-Kunden.
Deutsche Bundesbehörden akzeptieren seit dem 27.11.2020 ausschließlich E-Rechnungen – weitere Behörden auf Bundesländerebene folgen sukzessive. Viele Unternehmen setzen aber auch im B2B-Umfeld auf standardisierte E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD, um reibungslosere Prozesse zu etablieren. Der Versand von E-Rechnungen ist auch bei aktuellen Lieferantenverhandlungen ein Faktor, der mit Blick auf Prozesskostenreduzierung bewertet wird, und im Zweifelsfall über die Vergabe eines Auftrages entscheidet. Damit Sie als Unternehmen moderne E-Rechnungen versenden können, bedarf es einer Lösung, die sich leicht in Ihren Standardprozess zur Fakturierung integrieren lässt – aufwändige Prozessumstellungen und kostenintensive Schulungen der Mitarbeiter gilt es dabei zu vermeiden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Lösung mit der Zeit mitgeht und kommende Formatupdates möglichst kosten- und aufwandsneutral umsetzt.
Mit dem Outbound e-Invoice Manager bietet HENRICHSEN eine Lösung, die schnell in Ihre Umgebung integriert wird und genau das tut, was von ihr erwartet wird: valide E-Rechnungsformate erstellen!
Was uns überzeugt hat ist, sollte es nach Go-Live zu Formatänderungen kommen, z.B. bei der XRechnung oder ZUGFeRD, dann ist das mit der HENRICHSEN-Lösung auch abgedeckt. Das hat den Vorteil für uns, dass wir uns um nichts kümmern brauchen.
Whitepaper: HENRICHSEN Outbound e-Invoice Manager
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Verbesserte Verhandlungsposition
- Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierten Prozess
- Nahtlos integriert in den SAP-Standardprozess
- Webservices zur e-Rechnungserzeugung
- Ansprechende Visualisierung der Rechnungsdaten im PDF-Format für jedes XML-Format
News, Webinare und Events im Bereich Rechnungsverarbeitung
Welche Herausforderungen kommen auf Sie zu? Erfahren Sie mehr über die Automatisierungspotenziale des H4s e-Invoice Manager von unserem Experten im kostenlosen Webinar am 25.01.2023!
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Seit dem 27.11.2020 nehmen Behörden auf Bundesebene nur noch E-Rechnungen an. Nun folgen zwei weitere Bundesländer und ein Stadtstaat, deren Behörden ab dem 01.01.2022 ausschließlich E-Rechnungen annehmen: Baden-Württemberg, das Saarland und die Hansestadt Hamburg.
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Sich noch schneller und wettbewerbsfähiger aufzustellen - dazu gehört für KATEK SE die Digitalisierung der Purchase-to-Pay Prozesse
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In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie eingehende E-Rechnungen in SAP verarbeiten und wie Sie auch ausgangsseitig E-Rechnungen ganz einfach und ohne Systemwechsel in verschiedenen Länderformaten erzeugen können.
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